Accounting Staff

Jobdesk :

1. Pengelolaan Transaksi Keuangan

• Mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem akuntansi.

• Memeriksa dan memverifikasi bukti transaksi (invoice, kwitansi, bukti transfer, dll.).

• Mengelola petty cash (kas kecil) dan membuat laporan pertanggungjawaban kas.

2. Pengelolaan Payroll & Kewajiban Karyawan

• Mengumpulkan data absensi dari setiap proyek/klien untuk proses penggajian.

• Menghitung gaji karyawan (staff internal & outsourcing) termasuk lembur, potongan, dan tunjangan.

• Memastikan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan pajak karyawan (PPh 21) sesuai jadwal.

3. Pengelolaan Hutang & Piutang

• Membuat dan mengirim invoice tagihan ke klien sesuai kontrak atau kesepakatan kerja sama.

• Memantau pembayaran dari klien dan melakukan follow-up jika ada keterlambatan.

• Mengelola pembayaran kepada vendor dan memastikan dokumen pendukung lengkap.

4. Rekonsiliasi & Laporan Keuangan

• Melakukan rekonsiliasi bank dan kas setiap akhir periode.

• Menyusun laporan keuangan bulanan (laporan laba rugi, neraca, arus kas) untuk internal manajemen.

• Mengalokasikan biaya ke proyek atau klien tertentu sesuai dengan pembebanan yang tepat.

5. Administrasi Pajak Perusahaan

• Menyiapkan dan melaporkan pajak bulanan dan tahunan (PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), PPN).

• Memastikan seluruh kewajiban perpajakan dipenuhi tepat waktu.

• Menyimpan arsip dokumen perpajakan untuk kepentingan audit.

6. Koordinasi Internal & Eksternal

• Berkoordinasi dengan HR terkait data absensi, kontrak kerja, dan perubahan status karyawan.

• Menyediakan data pendukung untuk audit internal maupun eksternal.

• Menjaga hubungan baik dengan pihak bank, vendor, dan klien terkait transaksi keuangan.

7. Pengarsipan & Kepatuhan

• Menyusun dan menyimpan arsip dokumen keuangan sesuai SOP perusahaan.

• Memastikan kepatuhan pada peraturan akuntansi, perpajakan, dan perundang-undangan yang berlaku.