Accounts Payable Coordinator

Tanggung Jawab Utama:

• Pengelolaan Faktur dan Pembayaran: Mengelola proses penerimaan, memverifikasi keakuratan, melakukan pengkodean faktur secara tepat, dan memastikan proses pengolahan yang tepat waktu. Melakukan pengajuan pembayaran, mengatur jadwal pembayaran, dan mengatasi perbedaan pembayaran.

• Rekonsiliasi Akun: Menyusun dan memelihara catatan akurat tentang kewajiban pembayaran, serta melakukan rekonsiliasi berkala antara pernyataan akun vendor dengan catatan internal perusahaan.

• Koordinasi dengan Departemen Terkait: Berkomunikasi secara efektif dengan departemen internal seperti pembelian, logistik, dan departemen lainnya untuk memastikan bahwa semua faktur dan pembayaran tercermin dengan benar dalam sistem akuntansi perusahaan.

• Pengelolaan Siklus Pembayaran: Mengelola siklus pembayaran agar tetap berjalan dengan lancar, memastikan bahwa kewajiban keuangan perusahaan terpenuhi tanpa gangguan pada arus kas.

• Penyelesaian Masalah: Menangani pertanyaan dan masalah yang berkaitan dengan faktur dan pembayaran dari vendor atau departemen internal, serta menyediakan solusi yang efisien dan efektif.

• Pelaporan: Menghasilkan laporan aktivitas akun payable, memberikan wawasan kepada manajemen sesuai kebutuhan.

• Kepatuhan dan Audit: Memastikan bahwa semua kegiatan terkait dengan akun payable mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan serta peraturan keuangan yang berlaku. Berpartisipasi dalam proses audit internal dan eksternal jika diperlukan.