Admin Account Payable

Jobdesk :

• Melakukan rekap hutang setiap akhir bulan

• Menerima faktur pembelian dan faktur PPN dari supplier

• Memeriksa kesesuaian faktur pembelian dengan surat jalan yang ada

• Membuat Purchase Invoice dan tanda terima tagihan

• Mengarsip dokumen hutang (faktur, surat jalan, PO, dsb)

• Memasukkan data keuangan yang berkaitan dengan pembelian dan hutang ke dalam program

• Membuat permintaan pembayaran dan skedul pembayaran hutang

• Melakukan konfirmasi hutang ke supplier

• Memeriksa down payment pembelian

Kualifikasi

• Wanita Fresh graduate / minimal pengalaman 6 bulan hingga 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat

• Memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu

• Teliti, Inisiatif dan Proaktif dalam bekerja, kerapian dalam administratif

• Pengelolaan Aging & Outstanding AP

• Pemahaman proses AP

• Rekonsiliasi dan Pembukuan AP

• Bisa mengoperasikan Ms. word dan Excel