Admin Accounting

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi kas kecil serta melakukan pencatatan transaksi operasional gudang.

• Memeriksa dan memantau status pembayaran dari customer serta memastikan kesesuaian data penjualan.

• Membuat dan memperbarui laporan piutang harian dan mingguan.

• Melakukan follow-up dan penagihan kepada customer terkait pembayaran yang belum diselesaikan.

• Membuat laporan follow-up (FU) terhadap 50 customer secara berkala.

• Melakukan pencatatan dan pembukuan barang retur, surat jalan barang keluar, serta pesanan pending dari gudang dan tim sales.

• Melakukan komunikasi dan membalas pesan customer melalui WhatsApp .

• Membantu proses administrasi pengadaan barang (Purchase Order/PO) .

• Membantu mempersiapkan kebutuhan pengiriman serta memastikan kelengkapan administrasi barang keluar.

• Melakukan pengecekan stok barang, termasuk barang rusak dan barang yang mendekati masa kedaluwarsa.

• Mendokumentasikan barang keluar dan hasil penimbangan sebagai bukti administrasi operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 / S1 , diutamakan jurusan Akuntansi atau Administrasi.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang Admin Accounting, Finance, atau Administrasi Penjualan menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar-dasar pembukuan, pencatatan transaksi, kas kecil, dan administrasi piutang.

• Mampu melakukan pengecekan pembayaran, membuat laporan piutang, serta melakukan follow-up penagihan customer.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.

• Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan customer, tim sales, dan gudang.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa menangani beberapa tugas administrasi sekaligus