Admin Corporate

Job Description:

1. Dokumentasi dan Pengarsipan

   Mengelola dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan (akta, izin usaha, perjanjian kerja sama, dll).

   Menyusun dan memperbarui database dokumen administratif secara digital dan fisik.

2. Kesekretariatan

   Menyusun surat menyurat resmi perusahaan (surat kuasa, surat pernyataan, surat keterangan, dll).

   Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.

   Menjadwalkan dan mengatur agenda internal dan eksternal yang berkaitan dengan corporate affairs.

3. Koordinasi Internal dan Eksternal

   Menjadi penghubung antara divisi Legal, Finance, dan Operasional dalam hal kebutuhan administratif.

   Melakukan komunikasi dan follow up dengan mitra, vendor, atau pihak ketiga terkait dokumen kerja sama.

4. Pendukung Laporan dan Audit

   Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal dan eksternal.

   Membantu tim compliance dan legal untuk memastikan dokumen sesuai regulasi yang berlaku.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Hukum, Administrasi, Manajemen).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin/Staff Corporate atau bidang serupa (fresh graduate dipertimbangkan).

• Mampu bekerja dengan detail dan mengelola dokumen dalam jumlah besar secara rapi.

• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

• Memahami dasar-dasar dokumen legal dan perizinan perusahaan menjadi nilai tambah.

• Mampu bekerja secara multitasking dan berkoordinasi dengan banyak pihak.

• Komunikatif, cekatan, dan memiliki inisiatif kerja yang tinggi.