Admin E-Katalog & Administrasi

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/D4/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, Manajemen Informatika, atau jurusan lain yang relevan.

2. Memiliki pengalaman mengelola E-Katalog/Inaproc (upload produk, update harga dan spesifikasi) menjadi nilai tambah.

3. Memahami proses administrasi pengadaan pemerintah, khususnya dokumen kontrak, invoice, kwitansi, dan BAST dengan instansi/dinas.

4. Terbiasa mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk:

   • Upload dan update data karyawan baru

   • Pengurusan karyawan keluar (nonaktif kepesertaan)

5. Mampu mengelola partnership dengan user dan distributor, termasuk administrasi kerja sama proyek dan pembelian.

6. Mampu mengelola administrasi program magang, meliputi:

   • Merespons pengajuan magang dari sekolah

   • Berkomunikasi dengan pihak sekolah terkait kebutuhan manpower

   • Membuat dan mengirim surat permohonan/permintaan magang

   • Menyusun daftar peserta magang

   • Mengelola absensi dan administrasi peserta magang

7. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Word, serta sistem administrasi berbasis online.

8. Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki manajemen dokumen yang baik.

9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal (dinas, sekolah, distributor, user).

10. Mampu bekerja multitasking, mandiri, dan mengikuti deadline.

11. Disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

12. Berakhlak baik dan wajib melaksanakan sholat 5 waktu.

13. Bersedia mematuhi SOP dan peraturan perusahaan.Kualifikasi