Admin Finance & Purchasing

Job Desc :

• Bagian Finance:

1. Mengelola dan mencatat transaksi keuangan harian restoran.

2. Memeriksa dan mencocokkan laporan penjualan harian (daily sales report) dengan kas/transfer yang masuk.

3. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.

4. Mengatur pembayaran tagihan supplier sesuai jadwal.

5. Mengelola petty cash, reimbursement, dan pengeluaran operasional.

6. Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala.

7. Mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi.

• Bagian Purchasing:

1. Mengajukan permintaan pembelian (PR) sesuai kebutuhan operasional restoran.

2. Mencari dan membandingkan harga supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.

3. Melakukan pemesanan barang dan memastikan pengiriman sesuai jadwal.

4. Memeriksa kualitas dan kuantitas barang yang datang sesuai dengan PO.

5. Menjaga hubungan baik dengan supplier dan melakukan negosiasi harga.

6. Membuat laporan pembelian dan persediaan bahan baku.

Requirement :

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa, diutamakan di industri F&B/restoran.

• Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi (Accurate/Zahir atau sejenisnya).

• Memahami prosedur akuntansi dasar dan manajemen stok.

• Mampu bernegosiasi dengan baik dan menjalin hubungan dengan supplier.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.

• Bersedia bekerja di lokasi restoran dan mengikuti jam operasional.