AR ADMIN BRANCH - SORONG

Kualifikasi:

1. Berikut rincian tugas dan tanggung jawabnya:1. Pengelolaan Faktur & Dokumen (Invoicing)

   • Penerbitan & Pengecekan Faktur: Membuat dan memeriksa fisik serta data faktur billing (penagihan) agar sesuai dengan surat jalan, pesanan (purchase order), atau kontrak penjualan.

   • Serah Terima Faktur: Menyerahkan faktur lengkap kepada tim Sales atau Collector, serta mendata serah terima dan pengembalian faktur.

   • Opname Faktur: Melakukan pengecekan fisik dokumen faktur secara berkala (stock opname dokumen). [1, 2]

   2. Pencatatan & Monitoring Piutang

   • Pencatatan Transaksi: Mencatat seluruh transaksi penjualan kredit dan pelunasan pembayaran dari pelanggan ke dalam sistem keuangan cabang. [1, 2, 3]

   • Aging AR (Umur Piutang): Membuat laporan harian dan monitoring aging AR (pengelompokan piutang berdasarkan lama jatuh tempo, misal 030 hari, 3160 hari, dst.). [1, 2]

   • Kontrol Limit Kredit: Memantau batas kredit (credit limit) pelanggan dan memastikan tidak melebihi ketentuan perusahaan. [1]

   3. Penagihan & Koordinasi (Collection)

   • Komunikasi Penagihan: Mengingatkan dan menagih pelanggan yang memiliki tagihan jatuh tempo melalui telepon, surel (e-mail), atau surat resmi. [1, 2, 3]

   • Penanganan Piutang Bermasalah: Mengidentifikasi akun yang mengalami kendala pembayaran dan berkoordinasi dengan Sales atau Supervisor untuk strategi penyelesaiannya. [1, 2]

   4. Rekonsiliasi & Pelaporan

   • Rekonsiliasi Harian/Bulanan: Mencocokkan data penerimaan kas/bank dengan catatan piutang dan membantu proses closing bulanan cabang.

   • Pembuatan Report: Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait posisi piutang, status penagihan, dan efektivitas penagihan ke kepala cabang atau finance pusat. [1, 2, 3, 4, 5]

2. Usia Maksimal 30 Tahun.

3. Memiliki kemampuan mengoperasikan MS. Office.

4. Fresh Graduate dipersilahkan melamar.

Deskripsi Pekerjaan :

1. Melakukan penginputan data ke sistem.

2. Melakukan pekerjaan administrasi dan keuangan.