Admin

KUALIFIKASI:

1. Kualifikasi Pendidikan & Dasar

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK Perkantoran, namun saat ini banyak perusahaan yang mensyaratkan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai).

• Usia & Pengalaman: Biasanya terbuka untuk fresh graduate, namun untuk posisi senior biasanya meminta pengalaman 1-2 tahun di bidang serupa.

2. Kemampuan Teknis (Hard Skills)

Seorang admin wajib menguasai "alat tempur" digital untuk memproses data:

• Microsoft Office Suite:

• Excel: Wajib menguasai rumus dasar (SUM, AVERAGE, IF), tabel, dan perapihan data.

• Word: Pembuatan surat resmi, proposal, dan dokumen dengan format yang rapi.

• Manajemen Dokumen (Filing): Paham cara mengarsip dokumen (fisik maupun digital di Cloud/Google Drive) agar mudah dicari saat dibutuhkan.

• Korespondensi: Mampu menyusun surat dinas, email profesional, dan memo dengan tata bahasa yang baik.

• Penggunaan Alat Kantor: Terbiasa mengoperasikan printer, scanner, mesin fotokopi, atau perangkat telepon kantor.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Tugas Administratif Harian (Daily Routine)

• Update Manpower: Mencatat jumlah pekerja

• Daily Report

• Korespondensi: Mengurus surat menyurat, baik surat masuk dari vendor maupun surat keluar ke klien.

2. Pengelolaan Dokumen Teknis & Legal

• Filling System: Menyusun folder (fisik maupun digital) untuk setiap jenis dokumen

• Izin Kerja: Mengurus surat izin kerja (work permit)

Tool yang Wajib Dikuasai:

• Microsoft Excel: (Sangat wajib) Untuk rekap data dan laporan.

• Google Drive/Dropbox: Untuk berbagi dokumen secara real-time dengan tim kantor pusat.

• WhatsApp/Email: Untuk koordinasi cepat.