Admin General Affair Internship

Job Description:

• Membantu proses administrasi GA seperti pencatatan aset, pengarsipan dokumen, dan pembuatan laporan rutin.

• Mendukung proses pengadaan barang, kebutuhan mess karyawan, dan perlengkapan kantor lainnya.

• Membantu koordinasi dengan vendor eksternal terkait layanan kantor (kebersihan, keamanan, kurir, dll).

• Melakukan pengecekan dan update inventaris perlengkapan kantor secara berkala.

• Membantu dalam pemeliharaan fasilitas kantor seperti peralatan kerja, kendaraan operasional, dan kebersihan lingkungan.

• Menyusun dan memperbarui data GA dalam bentuk laporan Excel atau sistem internal perusahaan.

• Membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai instruksi atasan.

Kualifikasi:

• Pria/Wanita dengan minimal pendidikan SMA/SMK sederajat atau yang setara

• Mampu berkomunikasi secara baik dengan semua tim GA dan menyampaikan tugas secara lugas, tepat dan akurat.

• Pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor.

• Keterampilan manajemen waktu yang baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan.

• Perhatian terhadap detail dan keterampilan memecahkan masalah.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik.

• Mahir dalam MS Office.

• Mampu mengendarai kendaraan roda 4 (lebih disukai)