Admin General Affairs (GA)

Kualifikasi :

* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).

* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Admin, lebih disukai yang pernah bekerja di industri retail atau teknologi (gadget/IoT).

* Terorganisir, mampu mengelola dokumen dan data secara rapi dan akurat.

* Memahami proses pengadaan barang/jasa, perawatan aset, dan pengelolaan fasilitas kantor.

* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem administrasi berbasis digital.

* Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan cekatan.

* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

* Siap bekerja di bawah tekanan dan multitasking.

Tugas dan Tanggung Jawab :

* Menangani dokumentasi pengadaan, perawatan, dan distribusi perlengkapan kantor, alat kerja, dan perlengkapan operasional toko.

* Membuat laporan pengeluaran dan pengadaan secara berkala.

* Mendata, memantau, dan mengelola aset perusahaan (seperti gadget demo, display IoT, peralatan kantor).

* Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan kondisi aset agar selalu dalam keadaan baik.

* Mengajukan permintaan pembelian, melakukan pencarian vendor, dan menyiapkan dokumen pengadaan.

* Berkoordinasi dengan bagian purchasing untuk pemenuhan kebutuhan operasional kantor & toko.

* Menangani kebutuhan fasilitas kantor seperti ATK, perlengkapan kebersihan, perawatan AC/listrik, dan layanan outsourcing (OB, security, cleaning).

* Mendukung operasional toko (retail outlet) dalam hal kebutuhan fasilitas atau logistik.

* Mengelola arsip surat menyurat, kontrak, dan dokumen legalitas terkait GA atau kantor cabang/toko.

* Menjadi penghubung antara kantor pusat dan toko-toko terkait kebutuhan operasional GA.