Admin General Support

Kualifikasi:

• Perempuan, Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi)

• Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking dengan baik

• Mampu bekerja lintas fungsi dan beradaptasi dengan tugas yang dinamis

• Familiar dengan dokumen administrasi dasar (invoice, PO, dokumen import) menjadi nilai plus

• Berpengalaman mengurus tiket/akomodasi perjalanan dinas menjadi nilai plus

• Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel, Word) dengan baik

• Komunikatif, proaktif, dan dapat dipercaya menangani data/dokumen perusahaan

Jobdesk

• Melakukan double check dan menyiapkan kelengkapan administrasi/dokumen import.

• Melakukan pengecekan stok opname administrasi agar sesuai dengan kondisi fisik barang di lapangan.

• Memantau tanggal jatuh tempo invoice serta membantu proses penagihan/pembayaran bersama tim terkait.

• Membantu proses pembayaran ke vendor/supplier di luar invoice rutin (reimbursement, transfer, dll).

• Memesan tiket penerbangan, kereta, dan hotel untuk kebutuhan dinas luar kota.

• Menyiapkan dokumen pendukung perjalanan dinas (surat tugas, dll) dan membantu proses reimbursement biaya perjalanan.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan (kontrak, surat masuk/keluar, dll).

• Menjadwalkan dan mengoordinasikan meeting internal/eksternal untuk Direksi.

• Membuat notulen rapat dan memantau tindak lanjut (action items).

• Menerima tamu/relasi bisnis Direksi apabila diperlukan.

• Membantu tugas administratif lainnya (bersifat fleksibel sesuai kebutuhan operasional).

Kirimkan CV ke

With Subject : Job Position + Name

[email protected]

www.mpishengyang.com