Admin Gudang

1. Penerimaan Barang

• Menerima barang dari supplier sesuai jadwal kedatangan.

• Memeriksa jumlah, kualitas, kondisi fisik, dan masa berlaku barang.

• Menandai barang yang rusak, kurang, atau tidak sesuai PO.

2. Pencocokan Dokumen

• Mengecek kecocokan antara PO, DO, faktur, dan barang fisik.

• Menginformasikan selisih atau masalah kepada Admin Gudang / Purchasing.

• Membuat laporan penerimaan barang (Receiving Report).

3. Input Sistem / Administrasi

• Melakukan input data barang masuk ke sistem / spreadsheet.

• Mengunggah dokumen pendukung (DO, foto barang, bukti penerimaan).

• Menjaga kerapian arsip dokumen penerimaan.

4. Penataan & Labeling Barang

• Memberi label barang (kode, tanggal masuk, expired date).

• Menata barang di rak sesuai kategori, FIFO/FEFO.

• Memastikan area receiving tetap bersih dan rapi.

5. Koordinasi & Komunikasi

• Koordinasi dengan admin, checker, dan tim gudang lain saat proses bongkar.

• Komunikasi dengan purchasing jika ada ketidaksesuaian barang.

• Koordinasi dengan driver/supplier terkait kelengkapan dokumen.

6. Kepatuhan & Keamanan

• Memastikan prosedur keamanan barang terpenuhi.

• Melakukan pengecekan alat kerja (hand pallet, timbangan).

• Memastikan SOP receiving dipatuhi.

7. Laporan Harian

• Membuat laporan barang masuk harian.

• Melaporkan jumlah selisih, barang rusak, retur, atau over receiving.

• Mengupdate status penerimaan pada grup operasional/internal.