Admin HR Generalist

TUJUAN POSISI

Membantu fungsi administrasi Human Resources agar proses rekrutmen, data karyawan, absensi, dan arsip HR berjalan rapi dan sesuai SOP perusahaan.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMIN HR (MAGANG)

1. Administrasi Data Karyawan

2. Menginput dan memperbarui data karyawan (KTP, KK, NPWP, BPJS)

3. Mengelola database karyawan

4. Menyusun dan merapikan arsip dokumen personalia

Rekrutmen (Support)

1. Membantu mencatat kandidat rekrutmen

2. Menghubungi kandidat untuk jadwal interview

Absensi & Jadwal Kerja

1. Menginput dan merekap absensi harian

2. Membantu penyusunan jadwal kerja (khusus shift)

3. Membantu rekap:

• Lembur

• Cuti

• Izin

• Sakit

Laporan & Dokumentasi

1. Membuat laporan HR sederhana (harian/mingguan)

2. Menyusun notulen meeting HR

3. Membantu dokumentasi kegiatan HR

WEWENANG (TERBATAS)

1. Mengakses data HR atas izin Supervisor/HR Manager

2. Mengelola dokumen tanpa hak pengambilan keputusan

3. Memberikan informasi administratif sesuai arahan atasan

KUALIFIKASI UMUM

1. Mahasiswa aktif / fresh graduate (jurusan relevan)

2. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel & Word (Google spreadsheet)

3. Teliti, rapi, dan menjaga kerahasiaan data

4. Komunikatif & mau belajar

5. Memahami dasar administrasi HR (nilai tambah)