Admin Logistic (Core Ops Team)

Job Description

Job description 1. Manajemen Pengiriman & 3PL (Third Party Logistics)

Pemesanan Armada: Melakukan booking armada ke vendor 3PL sesuai dengan kebutuhan

volume dan jenis barang.

Monitoring: Memantau posisi kiriman secara berkala hingga barang diterima oleh

customer/gudang tujuan.

Negosiasi & Evaluasi: Membantu membandingkan harga antar vendor untuk mendapatkan

ongkos kirim terbaik dan mengevaluasi performa vendor (KPI pengiriman).

2. Koordinasi Antar Divisi

Tim Gudang/Produksi: Memastikan jadwal muat barang sesuai dengan kesiapan stok di

Tim Sales: Memberikan update status pengiriman secara berkala untuk diteruskan ke

Tim Finance: Mengelola administrasi penagihan dan pelaporan biaya operasional.

3. Manajemen Proyek In-House (Armada Internal)

Penjadwalan Driver: Mengatur plotting jadwal harian pengemudi dan rute truk internal agar

utilitas kendaraan maksimal.

Manajemen Uang Jalan dan Kontrol kebutuhan Tol Bensin: Menghitung, mendistribusikan, dan

mempertanggungjawabkan uang jalan (BBM, uang makan, dll) kepada driver. Serta memvalidasi

penggunaan kartu tol melalui pengecekan bukti fisik atau histori transaksi e-toll.

Pengelolaan Petty Cash: Mengelola dana kas kecil untuk operasional logistik dan menyusun

laporan pertanggungjawabannya setiap minggu/bulan.

4. Administrasi Keuangan & Invoicing

Pengajuan Invoice: Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengajukan tagihan dari vendor 3PL ke

tim Finance agar pembayaran tepat waktu.

Rekonsiliasi Data: Memastikan data surat jalan (POD) kembali dengan lengkap dan sesuai

dengan tagihan yang masuk.

Kualifikasi
Pendidikan: Minimal Diploma (D3) semua jurusan (Logistik/Manajemen lebih diutamakan).
Pengalaman: Minimal 1-2 tahun di bidang logistik, transportasi, atau administrasi operasional.
Keahlian: -Mahir menggunakan MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk rekap data. -Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. -Tegas dan jujur dalam mengelola uang jalan driver dan petty cash. Karakter: Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan.