Admin Logistic

Job Description Admin Logistik

Dispatching:

• Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai

• Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya

• Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai

• Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb.

Stock Keeping:

• Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)

• Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC

Financing:

• Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis

• Rekonsiliasi setoran.

KUALIFIKASI ADMIN LOGISTIC (FMCG)

1. Pendidikan & Pengalaman Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait) Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi logistik, gudang, atau supply chain Fresh graduate dengan keterampilan administrasi yang baik juga bisa dipertimbangkan

2. Keterampilan & Kompetensi Administrasi & dokumentasi – Mampu mengelola data barang masuk/keluar, invoice, dan dokumen pengiriman Analisis & ketelitian tinggi – Bisa memeriksa kesesuaian data stok dan transaksi logistik Koordinasi & komunikasi – Mampu berinteraksi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi Problem-solving – Bisa menangani kendala pengiriman atau perbedaan stok dengan cepat

3. Pengetahuan & Teknologi Memahami sistem manajemen logistik & gudang – Seperti FIFO, FEFO, atau manajemen stok lainnya Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) – Terutama Excel untuk pengelolaan data Berpengalaman dengan sistem ERP atau WMS (nilai tambah)