Admin Logistik

Kualifikasi Admin Pengiriman

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pengiriman/logistik (fresh graduate dipertimbangkan).

3. Mampu menggunakan Ms. Office (Excel, Word), serta aplikasi marketplace bila diperlukan.

4. Teliti, cekatan, dan disiplin.

5. Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara internal (tim gudang, sales, driver) maupun eksternal (ekspedisi & customer).

6. Memahami dasar prosedur pengiriman barang dan dokumen logistik (surat jalan, faktur, resi, dll).

7. Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki loyalitas tinggi.

Job Desk Admin Pengiriman

1. Menerima & memverifikasi order pengiriman dari bagian sales/admin penjualan.

2. Membuat dokumen pengiriman (surat jalan, faktur, DO/delivery order, tanda terima, dll).

3. Koordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan barang siap sesuai pesanan (jenis, jumlah, kualitas).

4. Mengatur jadwal pengiriman bersama driver/ekspedisi agar barang sampai tepat waktu.

5. Input data pengiriman ke sistem akutansi/Excel, termasuk nomor resi ekspedisi, status pengiriman, dan konfirmasi penerimaan barang.

6. Mengarsipkan dokumen pengiriman dengan rapi agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

7. Menangani komunikasi dengan customer/ekspedisi jika ada kendala pengiriman (barang kurang, retur, keterlambatan).

8. Melakukan pengecekan stok keluar sesuai dengan barang yang dikirim, agar tidak terjadi selisih dengan gudang.

9. Membuat laporan harian/mingguan terkait aktivitas pengiriman kepada atasan.

10. Membantu proses klaim (jika ada barang rusak/kurang saat pengiriman).