Admin Officer

REFIVE adalah program dari KOMIt Foundation yang saat ini sedang melaksanakan program pilot enam bulan (Juni–Desember 2025) yang berfokus di Pelabuhan Muncar, Banyuwangi. Kami membukan posisi Admin Officer yang memegang tanggung jawab penuh atas kelancaran operasional site proyek REFIVE di Muncar.

Peran dan Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab penuh atas operasional harian kantor proyek REFIVE di Muncar

2. Melakukan pemeriksaan awal jaring masuk (Rapid Check Protocol)

3. Administrasi inbound untuk jaring

4. Mengawasi tenaga harian lepas pada seluruh tahapan

5. Mengelola penyimpanan jaring bersih di gudang barang jadi

6. Berkoordinasi dengan Finance Coordinator untuk settlement kas kecil setiap dua hari, rekonsiliasi, melaporkan selisih/temuan, dan pembayaran jaring

7. Input dan update data kuantitatif (volume, berat, pembayaran) dan kualitatif (umpan balik nelayan, kendala lapangan)

8. Mendukung Project Coordinator dan Community Development Officer dalam pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan teknis kepada nelayan tentang prosedur penyerahan jaring, tata cara insentif, serta kebijakan PSEAH dan Safeguarding

9. Memelihara semua aset kantor proyek dalam kondisi baik dan siap pakai, serta mengawasi kebersihan dan keamanan kantor lapangan.

10. Kepatuhan terhadap seluruh kebijakan dan prosedur organisasi termasuk namun tidak terbatas pada PSEAH

11. Tugas administratif lainnya untuk mendukung target REFIVE

Kriteria Seleksi Utama

• Memiliki kendaraan sepeda motor pribadi beserta SIM C yang masih berlaku, serta laptop dan ponsel pintar untuk mendukung tugas administrasi dan pelaporan di lapangan.

• Integritas tinggi dalam mengelola kas kecil dan dokumen keuangan, dengan komitmen penuh untuk mematuhi kebijakan PSEAH

• identifikasi masalah operasional sederhana

• Bersedia bekerja secara fleksibel

• Kemampuan membangun hubungan kerja yang baik dengan berbagai pemangku kepentingan baik internal/eksternal

• sikap proaktif, efisien, dan mandiri dalam melaksanakan tugas harian

• Terbuka untuk perempuan, penyandang disabilitas, dan kelompok marjinal