ADMIN OPERASIONAL

Kualifikasi Admin Operasional

* Perempuan/laki-laki, usia maksimal 30 tahun

* Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait)

* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional, retail, F&B, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah

* Memahami basic administrasi dan pengelolaan dokumen operasional

* Terbiasa menangani order B2B, B2C, dan joint business

* Mampu membuat dokumen operasional seperti surat tugas, surat izin, surat jalan, purchase order (PO), dan dokumen administrasi lainnya

* Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan filing dokumen yang baik

* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal

* Terbiasa bekerja dengan target, deadline, dan mampu mengatur time management dengan baik

* Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace terutama Excel atau Spreadsheet

* Memiliki inisiatif, tanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun tim

Jobdesk Admin Operasional

* Mengelola dan memproses order B2B, B2C, serta joint business

* Membuat dan memastikan kelengkapan dokumen operasional seperti surat tugas, surat izin, dan kebutuhan administrasi lainnya

* Membuat surat jalan untuk kebutuhan distribusi outlet dan pengiriman barang

* Membuat Purchase Order (PO) pesanan serta melakukan alokasi produk sesuai kebutuhan operasional

* Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional

* Memastikan data pesanan, distribusi, dan administrasi berjalan dengan tepat dan akurat

* Melakukan monitoring timeline pekerjaan agar seluruh kebutuhan operasional selesai sesuai deadline

* Membantu pengarsipan dan pendataan dokumen operasional secara rapi dan terstruktur

* Menjadi support administratif untuk kegiatan operasional harian perusahaan

* Membantu follow up kebutuhan outlet, vendor, maupun partner kerja sama jika diperlukan