ADMIN OPERASIONAL / PPJK

1. Jenis Kelamin: Pria/Wanita

2. Pendidikan: Minimal SMA/SMK (jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau sejenis) lebih disukai lulusan D3/S1 dari jurusan Logistik, Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau Kepabeanan.

3. Pengalaman Kerja: Fresh graduate dipersilakan melamar Pengalaman minimal 1 tahun di bidang logistik, ekspor-impor, atau PPJK akan menjadi nilai tambah

4. Kemampuan Teknis:

• Mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Terbiasa dengan input data dan administrasi dokumen

• Diutamakan mampu membaca dan memahami dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, PEB/PIB, dan sejenisnya

• Mengetahui alur proses customs clearance adalah nilai tambah

Deskrispi Pekerjaan :

1. Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen ekspor-impor

2. Input data ke sistem (internal & eksternal seperti INSW/CEISA/SIMKAPU)

3. Koordinasi dengan pihak internal seperti tim operasional, finance, dan eksternal seperti shipping line, trucking, EMKL, PPJK, dan Bea Cukai

4. Monitoring dan follow up status pengiriman barang & clearance dokumen

5. Menyusun laporan harian/mingguan mengenai status dokumen dan pengiriman

6. Mengarsipkan dokumen secara fisik dan digital

7. Membantu proses pengajuan billing, tagihan, dan invoice ekspor-impor

8. Bertanggung jawab terhadap kelancaran alur dokumen sesuai SOP perusahaan