Admin Payment

1. Administrasi & Pembayaran Operasional Cabang/Pusat

• Mengelola Tagihan Rutin: Memproses pembayaran tagihan bulanan seluruh cabang dan kantor pusat, seperti listrik, air (PDAM), internet/telepon, dan iuran lingkungan (keamanan/kebersihan).

• Sewa Menyewa Gedung: Membantu proses administrasi pembayaran sewa/kontrak ruko atau gedung cabang yang jatuh tempo.

• Pajak Kendaraan & Bangunan: Mengurus dan menjadwalkan pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) aset perusahaan serta pajak kendaraan operasional (STNK/KIR).

2. Pengadaan (Procurement) & Vendor Payment

• Pembayaran Vendor: Memproses pembayaran kepada pihak ketiga atau vendor yang bekerja sama dengan GA (misal: vendor renovasi gedung, vendor AC, supplier ATK, atau jasa keamanan).

• Verifikasi Dokumen Invoice: Memeriksa kesesuaian antara nota/invoice, Purchase Order (PO), dan bukti serah terima barang/jasa sebelum diajukan ke divisi Finance/Accounting untuk dicairkan.

3. Pencatatan & Pelaporan (Reporting)

• Pengarsipan Data: Menyusun, merapikan, dan menyimpan seluruh bukti transaksi serta berkas fisik/digital (dokumen sewa, struk pembayaran, dll) agar mudah diakses saat audit.

• Rekapitulasi Pengeluaran: Membuat laporan berkala (harian/mingguan/bulanan) terkait pengeluaran operasional GA menggunakan Microsoft Excel.

• Koordinasi Antar Divisi: Berkomunikasi aktif dengan kepala cabang (mengenai kebutuhan bayar di cabang) dan Divisi Keuangan (Finance) agar dana pembayaran cair tepat waktu tanpa denda.