Admin Pembukuan

Tanggung Jawab Utama:

1. Pembukuan & Administrasi

• Mencatat semua transaksi harian pembelian

• Menginput data ke sistem / spreadsheet (Excel / Google Sheets / software accounting)

• Mengarsipkan bukti transaksi (nota, invoice, kuitansi) dengan rapi

• Memastikan data pembukuan akurat dan up-to-date

2. Pengelolaan Pengiriman Barang

• Menyiapkan dan mengatur jadwal pengiriman barang ke outlet

• Berkoordinasi dengan kurir / ekspedisi / driver internal

• Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan order (jumlah & jenis)

• Membuat dan mengecek dokumen pengiriman (surat jalan, invoice, dll)

• Melacak status pengiriman dan memastikan barang sampai tepat waktu

• Menangani kendala pengiriman (delay, barang rusak, salah kirim)

3. Administrasi Stok (Opsional tapi disarankan)

• Mencatat keluar-masuk barang

• Membantu stock opname secara berkala

• Melaporkan selisih stok jika ada

4. Koordinasi Internal

• Berkomunikasi dengan tim outlet, gudang, dan manajemen

• Membantu kebutuhan administrasi operasional lainnya

• Memberikan update rutin terkait keuangan & pengiriman

Kualifikasi:

• Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi / Administrasi)

• Teliti, rapi, dan detail-oriented (ini wajib banget)

• Menguasai Excel / Google Sheets

• Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking

• Komunikatif dan bisa koordinasi dengan banyak pihak

• Pengalaman di bidang admin / pembukuan / logistik menjadi nilai tambah

KPI (Opsional – biar lebih profesional)

• Akurasi pencatatan

• Ketepatan waktu laporan

• Ketepatan pengiriman (on-time delivery rate)

• Minim kesalahan pengiriman