Admin Pembukuan

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menerima dan menginput pesanan (Sales Order) dari pelanggan atau tim sales ke dalam sistem.

2. Membuat dokumen penjualan, seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

3. Memastikan data pesanan, harga, diskon, dan informasi pelanggan telah sesuai dengan ketentuan perusahaan.

4. Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, dan logistik untuk memastikan ketersediaan stok dan jadwal pengiriman.

5. Memantau status pesanan hingga barang diterima oleh pelanggan.

6. Mengelola data pelanggan serta melakukan pembaruan database secara berkala.

7. Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

8. Membantu proses administrasi penagihan serta melakukan monitoring piutang sesuai arahan bagian keuangan.

9. Menindaklanjuti pertanyaan atau keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan.

10. Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

11. Mendukung kebutuhan administrasi tim sales, termasuk penyusunan data, rekapitulasi, dan pembuatan laporan.

12. Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan.