admin penjualan

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan input dan pengolahan data penjualan harian menggunakan sistem (termasuk Accurate).

• Menyusun dan menerbitkan faktur penjualan, nota, dan surat jalan sesuai transaksi.

• Mengelola kas harian, termasuk penerimaan pembayaran, pencatatan keluar-masuk uang, serta rekonsiliasi kas.

• Memeriksa, mencatat, dan memastikan transaksi keuangan berjalan akurat dan sesuai prosedur.

• Mengupdate stok barang bekerja sama dengan bagian gudang dan sales.

• Mengarsip dan menyusun dokumen transaksi (PO, invoice, bukti transfer, surat jalan) secara rapi.

• Membantu follow up pesanan customer dan koordinasi pengiriman.

• Menyusun laporan penjualan dan laporan kas harian/mingguan/bulanan.

• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berhubungan dengan operasional distributor.

KUALIFIKASI

• Perempuan, pendidikan minimal SMA/SMK (S1 menjadi nilai tambah).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin penjualan/admin distributor/kasir.

• Mahir komputer, terutama Microsoft Office & aplikasi administrasi.

• Terbiasa menggunakan Accurate untuk input dan fakturisasi.

• Jujur, teliti, dan cekatan dalam bekerja.

• Memahami alur administrasi penjualan dan basic pengelolaan kas.

• Mampu bekerja secara mandiri, rapi, dan bertanggung jawab.

• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim sales, gudang, dan operasional.