Admin Piutang/Admin Account Receivable (AR)

Tanggung Jawab :

• Penagihan: Membuat dan mengirimkan faktur (invoice) kepada klien secara tepat waktu.

• Pelacakan Pembayaran : Memantau status pembayaran dari setiap klien dan menindaklanjuti pembayaran yang jatuh tempo.

• Rekonsiliasi : Melakukan rekonsiliasi antara laporan bank dengan catatan internal untuk memastikan semua pembayaran tercatat dengan benar.

• Pencatatan Transaksi : Mengelola dan memperbarui data pembayaran klien dalam sistem akuntansi.

• Penyelesaian Masalah : Menangani dan menyelesaikan pertanyaan atau perselisihan terkait pembayaran dari klien.

• Pelaporan: Menyusun laporan bulanan atau mingguan mengenai status piutang dan arus kas.

• Kerja Sama Tim : Berkoordinasi dengan tim penjualan dan keuangan untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

Kualifikasi:

• Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi keuangan, admin AR, atau posisi serupa.

• Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP) dan familiar dengan sistem akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau software sejenis).

• Keterampilan Non-Teknis:

1. Teliti dan Terorganisir: Mampu bekerja dengan data yang akurat dan mengelola dokumen dengan rapi.

2. Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, terutama saat berinteraksi dengan klien.

3. Manajemen Waktu: Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

4. Proaktif: Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi secara mandiri.