Admin Procurement (Internship)

Kualifikasi untuk Posisi Merchant/Procurement

• Minimal lulusan D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Pemasaran, atau bidang terkait.

• Mampu membuat dokumen administratif seperti quotation, Purchase Order (PO), SPK, surat jalan, dan laporan pengadaan.

• Terampil menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta memahami penggunaan software ERP atau Procurement Tools.

• Memahami proses pengadaan barang/jasa, termasuk evaluasi supplier, negosiasi harga, dan pengelolaan kontrak.

• Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen rantai pasok (supply chain management) dan pengelolaan inventaris.

• Mampu bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mendukung kebutuhan proyek dan strategi pengadaan.

• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, terutama dalam membangun hubungan dengan vendor dan klien.

• Berorientasi pada efisiensi biaya dan kualitas produk/jasa yang optimal.

• Detail-oriented, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

• Penempatan di Sidoarjo

Deskripsi Pekerjaan untuk Posisi Merchant/Procurement

• Membuat dan memproses dokumen pengadaan seperti Purchase Order (PO), timeline pengadaan, SPK, dan dokumen pendukung lainnya.

• Mengidentifikasi, menilai, dan menjalin hubungan dengan supplier/vendor berkualitas dengan harga kompetitif.

• Melakukan negosiasi harga dan kontrak dengan supplier untuk mendukung proyek dan pengadaan yang efisien.

• Mengelola dan memastikan kelancaran proses pengadaan barang/jasa hingga pengiriman selesai.

• Membantu tim dalam proses evaluasi tender dan seleksi vendor untuk memenuhi kebutuhan proyek.

• Mengelola data inventaris dan pembaruan laporan pengadaan secara rutin.

• Bekerja sama dengan tim internal untuk menyusun strategi pengadaan yang mendukung kebutuhan operasional dan pemasaran.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan perusahaan dan standar kualitas.