Admin Purchasing

Deskripsi Pekerjaan – Admin Purchase

1. Mengelola administrasi pembelian, mulai dari permintaan pembelian (PR) hingga penerbitan purchase order (PO).

2. Melakukan pencatatan dan pendataan seluruh transaksi pembelian ke dalam sistem/arsip.

3. Melakukan pengecekan harga, penawaran, serta melakukan perbandingan harga dari supplier.

4. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian.

5. Memastikan kelengkapan dokumen pembelian sesuai prosedur (invoice, delivery order, kontrak, dll).

6. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait jadwal pengiriman, kualitas barang, serta ketepatan pembayaran.

7. Bekerjasama dengan divisi gudang dan keuangan terkait penerimaan barang dan proses pembayaran.

8. Melakukan kontrol stok secara administratif agar tidak terjadi kelebihan/kekurangan pembelian.

9. Menjaga kerahasiaan data harga dan supplier.

---

Kualifikasi – Admin Purchase

Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.

Pengalaman kerja di bidang administrasi/purchasing minimal 1 tahun (fresh graduate dipertimbangkan).

Memahami alur kerja administrasi pembelian dan dasar manajemen stok.

Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel/Word, dan sistem ERP/Software pembelian (nilai tambah).

Teliti, detail, dan memiliki kemampuan pengarsipan dokumen dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dasar dengan supplier.

Jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Dapat bekerja secara mandiri maupun tim.