Admin Purchasing ( PENEMPATAN MEDAN )

• Memproses setiap permintaan pembelian barang sesuai kebutuhan dan persetujuan yang berlaku. • Membuat, mengelola, dan memantau Pesanan Pembelian (Purchase Order/PO), Proforma Invoice (PI), hingga penerimaan barang. • Melakukan penjurnalan seluruh transaksi yang berkaitan dengan aktivitas pembelian secara akurat dan tepat waktu. • Memastikan kesesuaian harga, kuantitas, dan spesifikasi serta melakukan pemeriksaan ulang invoice pembelian sebelum diajukan untuk pembayaran. • Menginput, mengontrol, dan memperbarui data Aset Perusahaan yang berasal dari aktivitas pembelian. • Melengkapi dan menyiapkan seluruh dokumen pendukung pembayaran kepada supplier sesuai ketentuan perusahaan. • Berkoordinasi secara aktif dengan tim produksi untuk memastikan ketersediaan bahan baku sesuai jadwal dan kebutuhan produksi. • Melakukan analisis dan peramalan kebutuhan persediaan guna menjaga tingkat persediaan yang optimal dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok. • Memantau proses pengiriman barang dan memastikan barang diterima tepat waktu sesuai kesepakatan dengan supplier. • Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen pembelian secara tertib, sistematis, dan mudah ditelusuri.