Admin & Runner (Operasional / Logistik)

Peran Utama: Menangani pekerjaan administratif dan logistik harian brand online, memastikan kelancaran koordinasi antara Marketlab (tim marketing/penjualan) dan pabrik. Posisi ini menggabungkan tugas administrasi data dan tugas lapangan (runner).

Tanggung Jawab Utama:

- Administrasi & Dokumentasi: Mencatat dan memperbarui data pesanan, stok produk, serta arus keluar-masuk barang. Membuat dan mengarsipkan faktur, tanda terima, dan dokumen administratif lainnya. Memantau status pengiriman di marketplace (Shopee/TikTok Shop), menulis nomor resi, serta menyiapkan laporan penjualan.

- Koordinasi Produksi & Logistik: Berkomunikasi harian dengan pabrik mengenai jumlah order, ketersediaan stok, jadwal produksi, dan pengiriman. Menindaklanjuti kebutuhan bahan kemasan (bottle, box, label) dan memonitor inventaris packaging. Bekerja sama dengan tim marketing untuk memastikan produk tepat jumlah dan varian sebelum dipasarkan.

- Runner/Errand Duties: Mengantarkan atau mengambil sampel produk, dokumen penting, atau material marketing antara kantor Marketlab, pabrik, vendor, atau layanan kurir. Mengirimkan paket ke ekspedisi jika diperlukan (drop off ke konter kurir). Membantu logistik acara marketing (misal, membawa barang ke lokasi event, penyiapan booth, persediaan merch).

- Dukungan Tim Marketing: Membantu proses packing dan quality check sebelum produk dikirim. Menyusun dan mengirim kit sampel ke influencer/klien sesuai arahan tim marketing. Mengurus kebutuhan keperluan operasional sehari-hari kantor atau studio (membeli perlengkapan, mengantar/menjemput barang). - Pelaporan & Koordinasi: Menyusun laporan mingguan tentang status stok, pengiriman, serta kebutuhan logistik lainnya. Berkoordinasi dengan Customer Service jika ada pengembalian barang atau masalah pengiriman.

Kualifikasi:

• Pria, usia 21–35 tahun.

• Minimal pendidikan SMA/SMK (lebih diutamakan D3/S1 Logistik/Administrasi).

• Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (motor) untuk mobilitas lapangan.

• Berpengalaman