Admin Sales

PT Tasblock Industry Indonesia adalah perusahaan manufaktur komposit terkemuka yang berfokus pada compression moulding, menyediakan produk-produk berkualitas tinggi dan unik untuk pasar global.

Kami mencari seorang Admin Sales yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim sales dalam mengelola tugas administratif, dokumentasi, serta koordinasi dengan klien. Posisi ini mencakup pengurusan penagihan dan pembayaran, khususnya dengan instansi pemerintah, serta memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar guna mendukung kelancaran operasional penjualan perusahaan.

Job Descriptions:

• Menyiapkan, mengelola, dan memelihara dokumen penjualan termasuk penawaran, purchase order, invoice, dan kontrak.

• Mengurus penagihan dan pembayaran ke instansi pemerintah serta melakukan tindak lanjut secara tepat waktu dengan klien.

• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, klien swasta, dan departemen internal terkait transaksi penjualan.

• Memelihara catatan yang akurat terkait aktivitas penjualan, data klien, serta status pembayaran dalam sistem.

• Membantu tim sales dalam menyiapkan laporan.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta peraturan pemerintah yang berlaku dalam seluruh proses penjualan.

• Memberikan dukungan administratif untuk tender, proses pengadaan, serta proyek yang terkait dengan instansi pemerintah.

• Mendukung komunikasi harian dengan klien melalui email, telepon, dan korespondensi langsung.

Requirements:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Finance, atau posisi serupa, menangani instansi atau proyek pemerintah menjadi nilai tambah.

• Memahami sistem pengadaan dan penagihan pemerintah (misalnya e-procurement, LPSE) menjadi nilai tambah.

• Memiliki keterampilan organisasi yang baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan ketepatan.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).