Admin Sales

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima dan memproses pesanan dari tim sales maupun pelanggan serta memastikan seluruh administrasi penjualan berjalan akurat dan tepat waktu.

• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penjualan serta dokumen pendukung sesuai kebutuhan pelanggan maupun instansi.

• Melakukan input dan monitoring data penjualan pada sistem perusahaan maupun platform E-Catalogue, termasuk memantau status pesanan, invoice, piutang, dan pembayaran.

• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan legalitas dokumen yang dibutuhkan dalam proses penjualan dan tender sesuai dengan persyaratan pelanggan maupun instansi.

• Berkoordinasi dengan tim internal dan cabang untuk proses distribusi dokumen, pengiriman barang, penyelesaian transaksi, serta melakukan tindak lanjut atas pesanan, invoice, dan piutang.

• Menangani kebutuhan administrasi pelanggan serta menjalin komunikasi yang baik dengan tim internal, dokter gigi, klinik, rumah sakit, instansi, dan distributor untuk mendukung kelancaran proses penjualan.

Kualifikasi :

1. Minimal D3 semua jurusan

2. Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bagian Administrasi Perusahaan khususnya di bidang sales pemerintahan di utamakan

3. Memiliki pengalaman untuk menggunakan software ERP/SAP atau software lainnya

4. Memahami secara umum alur sales order, quotation, invoice, delivery order, dan order

5. Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan Ms. Office terutama Ms. Excel

6. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen fisik maupun elektronik dengan baik.

7. Memiliki integritas tinggi, jujur, serta bertanggung jawab dalam menjaga kerahasiaan.

8. Teliti, detail-oriented, dan mampu menjaga akurasi kerja meskipun menangani banyak transaksi dengan tenggat waktu yang ketat.

9. Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, dengan disiplin dan manajemen waktu yang baik.

10. Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis, adaptif terhadap perubahan, serta siap menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.