Admin Sales

Kualifikasi Umum :
1. Usia maksimal 35 tahun

2. Pengalaman di bidang garment, textile, properti dan asuransi (nilai plus)

3. Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1)

4. Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun

5. Dapat mengoperasikan komputer (minimal Microsoft Office, WhatsApp Business, Google Sheets)

6. Dapat bekerja dibawah tekanan, terbiasa dengan dateline, multitasking

7. Jujur, kreatif, cekatan, komunikatif

8. Bersedia bekerja shift dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif

9. Bersedia bekerja full-time di kantor Mahesa Sublim

10. Mampu bekerja secara rapi dan sistematis

Kualifikasi Khusus (Kemampuan Inti) :
1. Follow-up Database : Mampu menindaklanjuti customer lama maupun prospek secara rutin dan sopan.

2. Input Order : Terbiasa mengisi data orderan di sistem atau Google Sheet tanpa kesalahan.

3. Kemampuan Menjual : Memiliki insting jualan, mampu menggiring customer agar tertarik order kembali.

4. Respon Cepat : Siap menjawab pertanyaan customer dengan cepat, ramah dan akurat.

5. Komunikasi Tertulis : Bisa menulis pesan WA/chat yang persuasif, sopan, dan jelas.

6. Multitasking : Mampu menangani banyak order dan komunikasi secara paralel.

Tugas dan Tanggung Jawab :

* Follow-up customer dari database yang sudah ada (lama atau pernah order)

* Mencatat dan menginput orderan customer ke sistem secara tepat

* Menyusun laporan order harian dan mingguan

* Membantu admin produksi dengan inputan yang akurat dari order

* Menawarkan layanan dan promo kepada pelanggan lama untuk repeat order

* Berkoordinasi dengan tim produksi terkait file dan detail orderan

Nilai Tambah (Diutamakan Saat Seleksi) :

* Pernah menjadi admin sales di industri jasa/produksi
* Mampu menggunakan Google Sheet dengan rumus dasar
* Punya portofolio komunikasi/chat ke customer
* Familiar dengan sistem Accurate, Notion, atau CRM sederhana