Admin Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengatur agenda, jadwal meeting, dan kegiatan Direksi.

• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen Direksi (surat, laporan, notulen).

• Membuat notulen rapat dan menindaklanjuti hasil rapat Direksi.

• Menangani korespondensi internal dan eksternal atas nama Direksi.

• Mengelola administrasi perjalanan dinas Direksi (tiket, akomodasi, itinerary).

• Menjadi penghubung antara Direksi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

• Menjaga kerahasiaan data dan informasi strategis perusahaan.

• Membantu tugas administratif dan operasional Direksi lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara).

• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai sekretaris/admin pimpinan (diutamakan).

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Teliti, rapi, cekatan, dan mampu mengatur prioritas kerja.

• Memiliki sikap profesional, berpenampilan rapi, dan beretika kerja baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Disiplin, loyal, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.