Admin Supply Chain

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui data produk (Product Worksheet).

• Membuat Purchase Order (PO) Import serta melakukan pengecekan Sales Confirmation (SC) dan Proforma Invoice (PI).

• Melakukan follow up quotation kepada supplier.

• Monitoring dan follow up status Purchase Order hingga barang dikirim.

• Menginformasikan kedatangan barang (New Arrival) kepada departemen terkait.

• Memastikan data penerimaan barang sesuai invoice dan packing list.

• Melakukan update summary PO dan price list supplier.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran proses pengadaan.

• Melakukan filing dokumen purchasing (PO, SC, PI) secara rapi.

• Membuat laporan Non Conformity Product (NCP) kepada supplier apabila diperlukan.

• Memastikan kesesuaian harga dan cost produk selama proses pengadaan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Perdagangan Internasional atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Import, Procurement, atau Supply Chain menjadi nilai tambah.

• Memahami alur proses pembelian impor dan dokumen seperti Purchase Order (PO), Sales Confirmation (SC), Proforma Invoice (PI), Invoice, dan Packing List.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terbiasa bekerja secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan tenggat waktu yang ketat.