Admin Supply Chain

Tugas Utama :

Bertanggung jawab mengelola dokumen, komunikasi, dan koordinasi antar departemen dalam proses pengembangan model baru hingga distribusi dokumen produksi, untuk memastikan kelancaran alur supply chain dari tahap awal hingga produksi berjalan.

Kualifikasi:

• Pendidikan min. SMA/SMK (terbuka semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi)

• Pengalaman min. 1 tahun bidang administrasi manufaktur, lebih diutamakan di industri sepatu/tekstil/garmen.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan software.

• Memahami dasar-dasar purchasing dan koordinasi dengan supplier

• Memahami alur supply chain dan dokumen pendukung (PO, SPK, LP, memo, form pola).

• Mampu membaca dan memahami spesifikasi produk (technical sheet).

• Teliti dalam input data dan pengarsipan dokumen.

• Bersedia full WFO di HO Cikupa, Tangerang

Tanggung Jawab:

• Menerima informasi dan spesifikasi model baru dari Merchandiser mulai dari memastikan data awal lengkap, termasuk desain, spesifikasi teknis, dan target waktu.

• Menyusun form pembukaan pola hingga mengirim memo ke tim Development untuk memulai proses pembuatan pola.

• Menyusun memo pengembangan material (fabric, accessories, trim, dll.) dan menyerahkan ke Development untuk proses pengujian dan ke Purchasing untuk pengecekan ketersediaan & pemesanan material.

• Menyusun SPK berdasarkan informasi model baru dan mengarsipkan seluruh SPK.

• Memantau progres pembuatan sample oleh Development dan mengatur serah terima sample ke MD sesuai jadwal yang ditentukan.

• Menerima Purchase Order dari Merchandiser dilanjutkan membuat LP untuk didistribusikan ke bagian terkait (Produksi, Gudang, QC, dll). Menyerahkan dokumen PO, LP, dan SPK ke bagian terkait serta mengarsipkan bukti serah terima.