Admin Tender

Job Descriptions

1. Mengelola Dokumen Tender

• Mengumpulkan, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen persyaratan tender (legalitas perusahaan, teknis, komersial).

• Memastikan dokumen tender lengkap, sesuai format, dan tepat waktu2.

2. Koordinasi Internal dan Eksternal

• Berkoordinasi dengan departemen terkait (teknik, legal, keuangan, HSE, dll) untuk melengkapi data tender.

• Menjadi penghubung antara perusahaan dan pihak penyelenggara tender (klien, vendor, platform e-procurement).

3. Administrasi Proses Tender

• Mengisi dan mengunggah dokumen tender ke sistem e-procurement (LPSE, Eproc, e-Catalog, dsb).

• Membuat rekap jadwal tender, batas waktu, dan hasil evaluasi.

4. Pemantauan Peluang Tender

• Memonitor situs atau platform tender untuk mendapatkan informasi tender terbaru yang relevan.

• Membuat laporan peluang tender untuk tim manajemen atau business development.

5. Pendukung Teknis dan Komersial

• Menyusun template penawaran, form isian harga, surat jaminan, surat kuasa, dll.

• Mendukung proses klarifikasi atau verifikasi dokumen bila dibutuhkan.

6. Arsip dan Pelaporan

• Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh proses tender (baik menang maupun tidak menang) sebagai referensi di masa depan.

• Membuat laporan mingguan/bulanan terkait aktivitas tender.

Job Requirements

• Pendidikan Minimal D3/S1 Administrasi, Teknik, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi tender

• Mampu mengoperasikan komputer dan software perkantoran (Word, Excel, PDF, email, dll).

• Menguasai penggunaan platform e-procurement (LPSE, eProc, e-Catalog, dsb).

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.

• Komunikatif dan mampu bekerja secara tim maupun individu.

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa