Administrasi dan Keuangan

Tugas dan Tanggung Jawab:

Administrasi Umum:

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting sekolah (surat menyurat, daftar hadir, form pendaftaran, laporan kegiatan, dll).

2. Membantu proses administrasi penerimaan siswa baru dan siswa aktif.

3. Menyiapkan laporan administrasi harian/mingguan/bulanan untuk Kepala Sekolah dan Manajemen.

4. Melayani kebutuhan administrasi guru dan tenaga pendidik lainnya.

5. Mencetak dan mendistribusikan surat, formulir, dan dokumen sekolah lainnya.

6. Mengelola data siswa dan staf dalam sistem informasi sekolah secara teratur dan akurat.

Keuangan:

1. Mencatat transaksi keuangan harian, termasuk pemasukan dan pengeluaran kas sekolah.

2. Menyusun laporan keuangan bulanan untuk manajemen dan yayasan.

3. Mengelola kas kecil (petty cash) dan pertanggungjawabannya.

4. Membantu proses penagihan dan pencatatan pembayaran SPP siswa, serta membuat rekap bulanan.

5. Berkoordinasi dengan pihak bank dan vendor terkait pembayaran maupun pembelian perlengkapan.

6. Menyimpan dan mengarsipkan bukti transaksi, invoice, dan kwitansi pembayaran dengan tertib.

Pelayanan dan Komunikasi:

1. Memberikan informasi kepada orangtua siswa terkait administrasi dan pembayaran sekolah.

2. Menjawab pertanyaan administratif dari pihak luar maupun internal dengan ramah dan profesional.

3. Membantu pelaksanaan kegiatan sekolah yang memerlukan dokumentasi atau pengelolaan dana.