Administrasi Inventaris

Deskripsi Pekerjaan: Administrasi Inventaris

Posisi: Staf Administrasi Inventaris

Departemen: Logistik / Gudang / Operasional

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Tujuan Pekerjaan: Mengelola pencatatan dan pengawasan atas barang-barang inventaris perusahaan, baik aset tetap maupun barang habis pakai, untuk memastikan semua data akurat, mutakhir, dan sesuai dengan kondisi fisik barang.

Tanggung Jawab Utama:

Pencatatan Inventaris: Mencatat semua barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris. Menginput data barang ke dalam database, termasuk deskripsi barang, jumlah, lokasi, dan status kondisi.

Pemantauan dan Pengawasan Barang: Memantau ketersediaan barang dan melakukan update data secara berkala. Memastikan barang disimpan dan didistribusikan sesuai prosedur.

Stok Opname: Melaksanakan kegiatan stok opname (fisik) secara berkala. Mencocokkan data sistem dengan jumlah fisik di lapangan dan melaporkan selisih jika ada.

Pengarsipan Dokumen: Mengarsipkan dokumen keluar-masuk barang seperti surat jalan, faktur, dan berita acara. Membuat laporan bulanan mengenai pergerakan inventaris dan kondisi barang.

Koordinasi dan Dukungan: Berkoordinasi dengan bagian gudang, pembelian, dan keuangan terkait pengadaan dan penggunaan barang. Mendukung proses audit internal/eksternal dengan menyediakan data dan dokumen terkait inventaris.

Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Administrasi, Logistik, atau Manajemen). Menguasai Microsoft Excel dan/atau sistem manajemen inventaris (misalnya: ERP, SAP, SIMAK-BMN). Teliti, rapi dalam pencatatan, dan bertanggung jawab. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Memiliki pengalaman di bidang inventarisasi atau logistik menjadi nilai tambah.