Administrasi Kantor

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).

2. Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipertimbangkan sesuai kebutuhan perusahaan).

3. Menguasai komputer (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi.

4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, rapi, dan terorganisir.

5. Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan target waktu.

6. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki integritas tinggi.

7. Dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.

8. Memahami dasar-dasar arsip, surat menyurat, dan laporan keuangan sederhana (nilai tambah).

Tanggung Jawab :

1. Melaksanakan tugas administrasi harian di cabang (surat menyurat, filing, arsip dokumen).

2. Membuat, mengelola, dan menyimpan laporan administrasi (keuangan, penjualan, stok barang, absensi karyawan).

3. Menginput data transaksi ke sistem perusahaan dengan akurat.

4. Membantu koordinasi antara kantor cabang dan kantor pusat.

5. Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional, sales, dan manajemen cabang.

6. Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK, formulir, dokumen).

7. Melayani kebutuhan administrasi pelanggan maupun mitra sesuai SOP.

8. Membantu proses audit internal dan memastikan kepatuhan administrasi cabang.

9. Menyusun laporan bulanan cabang untuk dilaporkan ke kantor pusat.

10. Menjalankan tugas lain sesuai arahan pimpinan cabang.