Administrasi Kantor

Deskripsi Pekerjaan

- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon

- Mengatur dan menjadwalkan janji

- Merencanakan rapat dan buat notulen detail

- Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir

- Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur

- Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan

- Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor

- Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru

- Mempertahankan daftar kontak

- Memesan pengaturan perjalanan

- Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran

- Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal

- Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior