Administrasi Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Asisten staf administrasi menangani tugas-tugas klerikal rutin dengan pengawasan terbatas, meliputi: 

• Manajemen Dokumen & Arsip: Mengelola, mengarsipkan, memindai (scan), memfotokopi, dan menyusun dokumen fisik maupun digital secara sistematis.

• Korespondensi: Menangani email, surat masuk dan keluar, serta panggilan telepon dengan profesional.

• Input Data: Memelihara dan memperbarui database, catatan perusahaan, dan pengeluaran.

• Dukungan Operasional: Memesan perlengkapan kantor (ATK), memelihara peralatan kantor, dan mengatur ruang rapat.

• Agenda & Jadwal: Mengatur janji temu, rapat, dan kalender kerja tim atau manajer.

• Layanan Resepsionis: Menyambut tamu atau klien dan mengarahkan mereka ke bagian yang tepat. 

2. Keterampilan yang Dibutuhkan (Skills)

• Teknologi: Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) atau Google Workspace.

• Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan organisasi kerja yang sistematis.

• Komunikasi: Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk korespondensi.

• Ketelitian: Memiliki ketelitian tinggi dalam input data dan pengarsipan.

• Alat Kantor: Keakraban dengan pengoperasian mesin fotokopi, pemindai (scanner), dan printer.