Administrasi Kantor

PT Ayodya Jaya sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Staf Administrasi di Bunulrejo, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Persyaratan untuk peran ini:

• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

• Penuh waktu

• Pelamar harus memiliki KTP

Kami sedang mencari kandidat yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk posisi Staf Administrasi Kantor. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, data, dan aktivitas administratif lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara terstruktur (fisik maupun digital).

• Menyusun dan menginput data ke sistem administrasi perusahaan.

• Menyiapkan laporan rutin harian/mingguan/bulanan sesuai permintaan atasan.

• Menangani surat menyurat (masuk dan keluar) serta distribusinya.

• Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan proses administrasi berjalan lancar.

• Menjawab telepon, menerima tamu, dan mendukung kebutuhan operasional kantor lainnya.

• Melakukan pembelian ATK dan kebutuhan administrasi lainnya bila diperlukan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai).

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).

• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Word, Excel, dan Google Workspace).

• Teliti, cekatan, jujur, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun tim.