Administrasi Kantor

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengelola administrasi kegiatan sertifikasi (pra, saat, dan pasca asesmen)

2. ⁠⁠Menyusun dan mengatur jadwal asesmen kompetensi

3. ⁠⁠Handle teknis pelaksanaan asesmen online (Zoom/meeting platform)

4. ⁠⁠Mengunggah dan mengelola dokumen peserta ke sistem LSP dan/atau sistem BNSP

5. ⁠⁠Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan berkas peserta

6. Berkoordinasi dengan asesor, TUK, peserta, serta pihak BNSP

7. Membuat laporan kegiatan dan rekapitulasi data peserta

8. ⁠⁠Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik

9. ⁠⁠Mendukung administrasi perpanjangan lisensi dan pelaporan ke BNSP

10. Mengelola database peserta agar selalu ter-update dan akurat

11. ⁠⁠Menangani komunikasi melalui email, WhatsApp, dan telepon secara profesional

12. Membantu administrasi operasional kantor

13. Membantu pengelolaan invoice, pembayaran, dan administrasi keuangan (jika dibutuhkan)

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau sejenis lebih diutamakan)

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi

3. Terbiasa menggunakan Zoom dan platform meeting online •⁠ ⁠⁠Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace

4. Teliti, rapi, dan detail-oriented

5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

6. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline

7. ⁠⁠Mampu bekerja secara tim maupun mandiri

8. ⁠⁠Bersedia mempelajari regulasi dan sistem BNSP

Nilai Tambah:

• Berpengalaman di LSP atau lembaga pelatihan

• Memiliki pengalaman sebagai admin keuangan

• Memahami alur sertifikasi BNSP

• Terbiasa menggunakan sistem pelaporan berbasis online

• Mampu membuat laporan keuangan sederhana