Administrasi Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik maupun digital)

• Membuat laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan)

• Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem atau database

• Menangani surat masuk dan keluar (email maupun dokumen)

• Menjadwalkan agenda rapat dan mengatur kebutuhan meeting

• Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi

• Menjawab telepon dan melayani tamu yang datang ke kantor

• Mengelola kebutuhan ATK (alat tulis kantor) dan inventaris kantor

• Membantu proses administrasi keuangan sederhana (misalnya pencatatan pengeluaran)

• Menjalankan tugas administratif lain sesuai arahan atasan

Kualifikasi Admin Kantor

Kualifikasi Umum:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau sejenisnya

• Memiliki pengalaman sebagai admin minimal 1 tahun

Kemampuan Teknis:

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Terbiasa menggunakan email dan aplikasi perkantoran

• Mampu mengelola data dan dokumen dengan rapi dan sistematis

• Memiliki kemampuan mengetik yang baik

Soft Skills:

• Teliti, rapi, dan terorganisir

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Mampu bekerja secara individu maupun tim

• Disiplin dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline

Nilai Tambah (Opsional):

• Menguasai software administrasi atau ERP

• Memiliki kemampuan dasar akuntansi

• Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif)