Administrasi Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Pengelolaan Dokumen & Arsip: Mengatur, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (laporan, kontrak, surat-menyurat).

• Input Data: Melakukan entri data dan rekapitulasi data perusahaan agar terorganisir.

• Komunikasi & Front Office: Menangani telepon, email.

• Administrasi Keuangan Dasar: Mencatat pengeluaran, memproses faktur, atau mengelola kas kecil (petty cash). 

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Organisasi: Kemampuan manajemen waktu dan pengarsipan yang rapi.

• Teknologi: Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan email.

• Komunikasi: Kemampuan interpersonal yang baik untuk pihak internal/eksternal.

• Ketelitian: Fokus pada detail dalam mengerjakan dokumen.

Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman:

• Pendidikan: Minimal SMK jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.

• Pengalaman: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, terbuka untuk fresh graduate. 

Keterampilan Teknis (Hard Skills):

• Microsoft Office: Mahir menggunakan Word (surat-menyurat), Excel (data entry/formula), dan PowerPoint.

• Manajemen Kearsipan: Mampu mengelola dokumen, pengarsipan fisik maupun digital secara rapi.

• Pengoperasian Alat Kantor: Terbiasa menggunakan printer, dan sistem telepon. 

Keterampilan Interpersonal (Soft Skills):

• Ketelitian (Detail-Oriented): Kemampuan tinggi dalam memeriksa data untuk menghindari kesalahan dokumen.

• Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan baik antar departemen maupun dengan pihak eksternal.

• Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas (prioritizing) dan multitasking.

• Disiplin dan Jujur: Memiliki loyalitas dan integritas tinggi terhadap pekerjaan. 

Kualifikasi Umum Lainnya:

• Usia: Min 17 tahun.

• Fisik: Sehat jasmani dan rohani (bebas narkoba).

• Penampilan: Menarik dan rapi.