Administrasi Kantor

Jobdesk Umum Staf Administrasi

1. Mengelola Dokumen dan Arsip

• Menyusun dan menyimpan dokumen perusahaan secara rapi (fisik dan digital)

• Mengarsipkan surat masuk/keluar, laporan, dan berkas penting lainnya

• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen

2. Input dan Pengelolaan Data

• Memasukkan data ke sistem komputer (Excel, database, software internal)

• Memeriksa dan memperbarui data secara berkala

• Membuat laporan administratif bulanan atau mingguan

3. Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi

• Menerima dan mendistribusikan surat/email masuk dan keluar

• Menyusun surat dinas, undangan, memo, atau laporan

• Menjawab telepon dan merespon pertanyaan umum

4. Mendukung Kegiatan Kantor

• Mengatur jadwal rapat dan membuat notulen

• Menyediakan kebutuhan administrasi harian (alat tulis, dokumen, dsb.)

• Mengatur pengiriman dokumen atau barang ringan (jika diperlukan)

5. Koordinasi dengan Tim dan Pihak Eksternal

• Bekerja sama dengan divisi lain untuk keperluan administrasi

• Berkomunikasi dengan pihak luar seperti vendor atau klien terkait dokumen