Administrasi Kantor

LOWONGAN PEKERJAAN

Staff Administrasi (Sales Support & Operation)

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang Penerbitan dan Distribusi Buku Pendidikan yang terus berkembang dan berkomitmen mendukung kemajuan dunia pendidikan di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang teliti, komunikatif, dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Staff Administrasi guna mendukung kelancaran operasional dan tim penjualan kami.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam memastikan proses administrasi penjualan berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan menyimpan dokumen (order, sales, dan administrasi lainnya) secara sistematis dan terorganisir.

• Melakukan korespondensi profesional dengan principal dan customer.

• Mengelola dan memperbarui database customer, status pesanan, serta laporan penjualan.

• Memastikan Purchase Order (PO) yang diterima sesuai dengan penawaran yang telah diberikan.

• Melakukan pencatatan dan pendistribusian PO ke divisi terkait.

• Mendukung tim sales dalam koordinasi internal maupun eksternal.

• Menyiapkan invoice, faktur, dan surat jalan.

• Melakukan pencatatan quotation yang telah diterbitkan.

• Menyiapkan surat-menyurat yang dibutuhkan oleh Divisi Sales.

• Membuat laporan administrasi secara berkala dan akurat.

Kualifikasi yang Kami Cari

• Pendidikan minimal D3 (Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait lebih disukai).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan menjadi nilai tambah.

• Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan & tulisan).

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Microsoft Teams.

• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

• Komunikatif, profesional, dan mampu bekerja dalam tim.

• Disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

• Mampu beradaptasi dengan prioritas pekerjaan dan mengikuti prosedur perusahaan dengan baik.