Administrasi Keuangan

Deskripsi Pekerjaan

• Bertanggung jawab atas pencatatan dan pembukuan administrasi keuangan dan pengelolaan kas kecil untuk keperluan kantor Denpasar.

• Menghitung absensi dan jam lembur karyawan untuk penghitungan gaji di akhir bulan.

• Bekerja secara konsisten dalam tertib administrasi keuangan dengan menggunakan sistem akuntansi yang ada.

• Mengefektifkan pengoperasian komputer dan menggunakan formulir-formulir yang menunjang internal audit dan efisiensi kerja.

• Menciptakan suasana kerja yang kondusif demi kelancaran, keamanan dan kenyamanan dalam bekerja.

• Memperhatikan & memastikan ketersediaan dana untuk membayar tagihan, belanja keperluan produksi dan keperluan kantor.

• Berkoordinasi dengan staff Administrasi Keuangan Produksi (pabrik) terkait laporan pembelian bahan baku dan penjualan produk serta mencetak nota penjualan /invoice untuk pengiriman produk sesuai order.

• Berkoordinasi dengan Kepala Administrasi dan Keuangan Produksi terkait pembelian bahan baku dan bahan penunjang produksi demi memenuhi target produksi.

• Membuat estimasi biaya dan perencanaan anggaran operasional sesuai permintaan Pimpinan.

• Bertanggungjawab dan memastikan kebersihan kantor Denpasar dan ketersediaan ATK sesuai kebutuhan kantor.

• Membayar tagihan pajak, sewa kantor, listrik, telepon, internet, air minum dan biaya lain lain untuk keperluan dan kelancaran operasional.

• Mengelola administrasi dan inventarisasi properti dan aset perusahaan (bangunan, kendaraan dll.)

• Membuat notulensi rapat sesuai kebutuhan di kantor Denpasar.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi.

• Usia Maks. 30 tahun.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang akuntansi.

• Menguasai sistem akuntansi (misal: Zahir) dan MS Office.

• Pengetahuan dasar perpajakan lebih diutamakan.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Inggris diutamakan).

• Bisa bekerja mandiri dan dalam tim, jujur dan berkomitmen.