Administrasi Penjualan

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, pembuatan surat-menyurat, dan pemeliharaan data perusahaan.

• Menyusun dan mengelola laporan administrasi secara periodik sesuai kebutuhan departemen terkait.

• Mendukung kegiatan operasional perusahaan seperti pengaturan jadwal, koordinasi meeting, dan kebutuhan logistik kantor.

• Memastikan seluruh dokumen operasional, legal, dan internal perusahaan tersimpan dengan rapi serta mudah diakses.

• Menangani kebutuhan administrasi untuk proses pembelian, penjualan, perhitungan stock barang dan distribusi, termasuk input data dan pengecekan dokumen pendukung.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi internal.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan terkait prosedur administrasi.

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi atau posisi sejenis.

• Menguasai penggunaan Google Workspace dan Microsoft Office, terutama Google Sheet, Excel, dan Word.

• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, rapi, serta mampu menangani banyak tugas secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Berorientasi pada detail, cekatan, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bonus point jika memiliki pengalaman dengan sistem ERP seperti Odoo atau Accurate.