Administrasi Penjualan

Admin Account Receiver

Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi piutang dengan akurat dan efisien, mendukung kelancaran proses pembayaran pelanggan, serta memastikan data keuangan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pencatatan Data Piutang: Memastikan transaksi pelanggan tercatat dengan benar dalam sistem.

2. Penagihan: Mengelola pengiriman invoice, memantau jatuh tempo, dan melakukan follow-up pembayaran.

3. Rekonsiliasi: Membandingkan laporan piutang dengan pembayaran aktual secara berkala.

4. Pelaporan: Menyusun laporan aging schedule dan analisis piutang untuk tim finance dan manajemen.

5. Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan tim sales dan finance terkait kendala pembayaran.

6. Kepatuhan: Menjamin administrasi piutang sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Persyaratan:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.

2. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi keuangan, khususnya pengelolaan piutang.

3. Kemampuan Teknis:

   • Mahir menggunakan software ERP (SAP/Oracle) dan Microsoft Excel.

   • Pemahaman dasar proses akuntansi.

4. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan tim internal.

5. Ketelitian tinggi dalam mengelola data keuangan.

6. Mampu menganalisis data piutang dan memberikan rekomendasi terkait pembayaran jatuh tempo.

7. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.